top of page

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe ik als therapeut bij Praktijk Verlichting

Rouw & Psychosociale Therapie, omga met jouw persoonsgegevens. De

verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene

Verordening Gegevensbescherming (AVG).
 

Kort samengevat: de gegevens die jij met mij deelt, zijn bij mij in veilige handen. Ik maak

gebruik van de praktijksoftware MijnDiAd om jouw gegevens te beheren.
 

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
 

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw gegevens is Praktijk Verlichting Rouw &

Psychosociale Therapie, een zelfstandig gevestigde praktijk in Utrecht, ingeschreven bij de

Kamer van Koophandel onder nummer 94582726.
 

Hoe ik omga met jouw gegevens
 

Wanneer je via mijn website contact met mij opneemt, je aanmeldt voor een

kennismakingsgesprek, of je inschrijft voor een therapiesessie, vraag ik om enkele

persoonsgegevens, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens. Bij

aanmelding kan ik je ook vragen een intakevragenlijst in te vullen, waarin je

achtergrondinformatie over je behandelvraag deelt. Deze gegevens zijn alleen voor mij

zichtbaar en worden nooit zonder jouw toestemming aan derden doorgegeven.

Dossier en verwerking van gegevens
 

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een dossier aanleg. Dit is ook wettelijk

verplicht volgens de Wet op de Geneeskundige BehandelingOvereenkomst (WGBO). In jouw

dossier maak ik aantekeningen over je behandelvraag en de voortgang van de sessies.

Daarnaast kan ik er, indien nodig, gegevens van andere zorgverleners zoals jouw huisarts in

opnemen. Dit doe ik alleen met jouw expliciete toestemming.
 

Jouw privacy gewaarborgd
 

Ik waarborg jouw privacy door zorgvuldig met je persoonlijke en medische gegevens om te

gaan. Alleen ik heb toegang tot jouw dossier en ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht

(beroepsgeheim).
 

Gebruik van gegevens uit jouw dossier
 

Gegevens uit je dossier kunnen ook worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

​

   • Om andere zorgverleners te informeren wanneer je therapie is afgerond of wanneer

een verwijzing noodzakelijk is. Dit gebeurt uitsluitend met jouw toestemming.

   • Als tijdens mijn afwezigheid een andere therapeut waarneemt of als jouw

behandeling tijdelijk wordt overgenomen. Dit gebeurt uitsluitend met jouw

toestemming.

   • Voor anoniem en afgeschermd gebruik tijdens intervisie, leertherapie of

intercollegiale toetsing. Hierbij wordt alleen beknopte, noodzakelijke informatie

gebruikt.

   • Een klein deel van je dossiergegevens gebruik ik voor mijn financiële administratie. Zo

kan ik je een factuur sturen die je eventueel bij je zorgverzekeraar kunt indienen.

​

Voor elk ander gebruik van je gegevens vraag ik altijd eerst jouw toestemming.

​

Uitzonderingen

​

In de uitzonderlijke situatie dat je een gevaar vormt voor jezelf of je omgeving, ben ik

verplicht om (met of zonder jouw toestemming) dit te melden bij de desbetreffende instantie

of zorgverlener. In zo’n geval informeer ik je altijd over deze plicht en vraag ik indien mogelijk

om je toestemming.

​

Verwerking van Gegevens in het Kader van Kwaliteitsverbetering en Calamiteiten

​

In het kader van kwaliteitsverbetering kan het voorkomen dat incidenten tijdens de

zorgverlening worden geregistreerd in MijnDiAd volgens mijn Veilig Incident Melden (VIM)-

protocol. Hierbij worden gegevens altijd geanonimiseerd en uitsluitend intern gebruikt voor

zelfreflectie en kwaliteitsdoeleinden.

​

In het geval van een calamiteit waarbij ernstige gevolgen voor jou als cliënt kunnen

optreden, ben ik verplicht om deze te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

(IGJ). Hiervoor kunnen persoonsgegevens van de betrokkene worden geregistreerd en

gedeeld. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel van de melding en in

overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Ik zorg ervoor dat deze verwerking

van gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk plaatsvindt.

​

Bewaartermijn van jouw dossier

​

Volgens de WGBO ben ik verplicht om jouw dossier 20 jaar te bewaren. Na deze periode mag

het dossier worden vernietigd.

​

Jouw rechten

​

Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook

heb je het recht om jouw gegevens, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar

formaat op te vragen en over te dragen aan een andere dienstverlener. Voor vragen of

verzoeken hierover kun je contact met mij opnemen.

​

Beveiliging van gegevens

​

Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en

ongewenste openbaarmaking van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Mijn

praktijksoftware, laptop en mobiele telefoon zijn beveiligd met wachtwoorden en faceID.

Daarnaast wordt gevoelige informatie versleuteld verstuurd.

 

Verwerking door derden

​

Voor het beheer van mijn website en IT-systemen werk ik samen met derden, zoals mijn

hostingorganisatie. Deze partijen kunnen in bepaalde gevallen toegang hebben tot jouw

persoonsgegevens, maar ik zorg ervoor dat zij voldoen aan de AVG door middel van

verwerkersovereenkomsten.

​

Privacy op de zorgnota

​

Op de zorgnota voor een consult Rouw & Psychosociale Therapie staan de volgende

gegevens, die nodig zijn voor het indienen bij je zorgverzekeraar:

​

• Naam, adres en woonplaats

• Geboortedatum

• Datum van de behandeling

• Korte omschrijving: ’Prestatiecode 24504 Consult psychosociale therapie’

• Kosten van het consult

​

Beveiliging van de website en communicatie

​

Mijn website is SSL-beveiligd en voldoet aan de AVG-beveiligingseisen. De inhoud van mijn

website is alleen toegankelijk met inlogcodes, die uitsluitend bij mij en mijn

hostingorganisatie bekend zijn. Gegevens die je via de website verstuurt, worden verwerkt in

mijn praktijksoftware MijnDiAd.

​

Berichten die je via e-mail of WhatsApp verstuurt, komen binnen op mijn beveiligde laptop

en mobiele telefoon. Alleen ik heb toegang tot deze apparaten, die zijn beveiligd met

wachtwoorden en faceID.

​

Wijzigingen in de privacyverklaring

​

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen zal

ik je hierover informeren.

Contact

Parijsboulevard 209
3541CS Utrecht

​​

Tel : 06 13713120

KVK: 94582726​​​

 

info@praktijkverlichting.com

​

​

  • Whatsapp
  • LinkedIn
Selecteer een optie
bottom of page