Privacyverklaring
Deze privacyverklaring beschrijft hoe ik als therapeut bij Praktijk Verlichting
Rouw & Psychosociale Therapie, omga met jouw persoonsgegevens. De
verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Kort samengevat: de gegevens die jij met mij deelt, zijn bij mij in veilige handen. Ik maak
gebruik van de praktijksoftware MijnDiAd om jouw gegevens te beheren.
Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw gegevens is Praktijk Verlichting Rouw &
Psychosociale Therapie, een zelfstandig gevestigde praktijk in Utrecht, ingeschreven bij de
Kamer van Koophandel onder nummer 94582726.
Hoe ik omga met jouw gegevens
Wanneer je via mijn website contact met mij opneemt, je aanmeldt voor een
kennismakingsgesprek, of je inschrijft voor een therapiesessie, vraag ik om enkele
persoonsgegevens, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens. Bij
aanmelding kan ik je ook vragen een intakevragenlijst in te vullen, waarin je
achtergrondinformatie over je behandelvraag deelt. Deze gegevens zijn alleen voor mij
zichtbaar en worden nooit zonder jouw toestemming aan derden doorgegeven.
Dossier en verwerking van gegevens
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een dossier aanleg. Dit is ook wettelijk
verplicht volgens de Wet op de Geneeskundige BehandelingOvereenkomst (WGBO). In jouw
dossier maak ik aantekeningen over je behandelvraag en de voortgang van de sessies.
Daarnaast kan ik er, indien nodig, gegevens van andere zorgverleners zoals jouw huisarts in
opnemen. Dit doe ik alleen met jouw expliciete toestemming.
Jouw privacy gewaarborgd
Ik waarborg jouw privacy door zorgvuldig met je persoonlijke en medische gegevens om te
gaan. Alleen ik heb toegang tot jouw dossier en ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht
(beroepsgeheim).
Gebruik van gegevens uit jouw dossier
Gegevens uit je dossier kunnen ook worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
​
• Om andere zorgverleners te informeren wanneer je therapie is afgerond of wanneer
een verwijzing noodzakelijk is. Dit gebeurt uitsluitend met jouw toestemming.
• Als tijdens mijn afwezigheid een andere therapeut waarneemt of als jouw
behandeling tijdelijk wordt overgenomen. Dit gebeurt uitsluitend met jouw
toestemming.
• Voor anoniem en afgeschermd gebruik tijdens intervisie, leertherapie of
intercollegiale toetsing. Hierbij wordt alleen beknopte, noodzakelijke informatie
gebruikt.
• Een klein deel van je dossiergegevens gebruik ik voor mijn financiële administratie. Zo
kan ik je een factuur sturen die je eventueel bij je zorgverzekeraar kunt indienen.
​
Voor elk ander gebruik van je gegevens vraag ik altijd eerst jouw toestemming.
​
Uitzonderingen
​
In de uitzonderlijke situatie dat je een gevaar vormt voor jezelf of je omgeving, ben ik
verplicht om (met of zonder jouw toestemming) dit te melden bij de desbetreffende instantie
of zorgverlener. In zo’n geval informeer ik je altijd over deze plicht en vraag ik indien mogelijk
om je toestemming.
​
Verwerking van Gegevens in het Kader van Kwaliteitsverbetering en Calamiteiten
​
In het kader van kwaliteitsverbetering kan het voorkomen dat incidenten tijdens de
zorgverlening worden geregistreerd in MijnDiAd volgens mijn Veilig Incident Melden (VIM)-
protocol. Hierbij worden gegevens altijd geanonimiseerd en uitsluitend intern gebruikt voor
zelfreflectie en kwaliteitsdoeleinden.
​
In het geval van een calamiteit waarbij ernstige gevolgen voor jou als cliënt kunnen
optreden, ben ik verplicht om deze te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
(IGJ). Hiervoor kunnen persoonsgegevens van de betrokkene worden geregistreerd en
gedeeld. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel van de melding en in
overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Ik zorg ervoor dat deze verwerking
van gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk plaatsvindt.
​
Bewaartermijn van jouw dossier
​
Volgens de WGBO ben ik verplicht om jouw dossier 20 jaar te bewaren. Na deze periode mag
het dossier worden vernietigd.
​
Jouw rechten
​
Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook
heb je het recht om jouw gegevens, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar
formaat op te vragen en over te dragen aan een andere dienstverlener. Voor vragen of
verzoeken hierover kun je contact met mij opnemen.
​
Beveiliging van gegevens
​
Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en
ongewenste openbaarmaking van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Mijn
praktijksoftware, laptop en mobiele telefoon zijn beveiligd met wachtwoorden en faceID.
Daarnaast wordt gevoelige informatie versleuteld verstuurd.
Verwerking door derden
​
Voor het beheer van mijn website en IT-systemen werk ik samen met derden, zoals mijn
hostingorganisatie. Deze partijen kunnen in bepaalde gevallen toegang hebben tot jouw
persoonsgegevens, maar ik zorg ervoor dat zij voldoen aan de AVG door middel van
verwerkersovereenkomsten.
​
Privacy op de zorgnota
​
Op de zorgnota voor een consult Rouw & Psychosociale Therapie staan de volgende
gegevens, die nodig zijn voor het indienen bij je zorgverzekeraar:
​
• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum
• Datum van de behandeling
• Korte omschrijving: ’Prestatiecode 24504 Consult psychosociale therapie’
• Kosten van het consult
​
Beveiliging van de website en communicatie
​
Mijn website is SSL-beveiligd en voldoet aan de AVG-beveiligingseisen. De inhoud van mijn
website is alleen toegankelijk met inlogcodes, die uitsluitend bij mij en mijn
hostingorganisatie bekend zijn. Gegevens die je via de website verstuurt, worden verwerkt in
mijn praktijksoftware MijnDiAd.
​
Berichten die je via e-mail of WhatsApp verstuurt, komen binnen op mijn beveiligde laptop
en mobiele telefoon. Alleen ik heb toegang tot deze apparaten, die zijn beveiligd met
wachtwoorden en faceID.
​
Wijzigingen in de privacyverklaring
​
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen zal
ik je hierover informeren.