Privacyverklaring – Praktijk Verlichting Rouw & Ps

ychosociale Therapie

Deze privacyverklaring beschrijft hoe ik als therapeut bij Praktijk Verlichting Rouw & Psychosociale Therapie omga met jouw persoonsgegevens.
De verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) en de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).

Kort samengevat: de gegevens die jij met mij deelt, zijn bij mij in veilige handen.
Ik maak gebruik van de praktijksoftware MijnDiAd om jouw gegevens te beheren.

​

Verwerkingsverantwoordelijke

Praktijk Verlichting – Rouw & Psychosociale Therapie
Verantwoordelijke: Sabah Belhaj
📍 Locatie: Utrecht, Nederland
📬 KvK-nummer: 94582726
💶 BTW-ID: NL005096486B8
📧 E-mail: info@praktijkverlichting.com
🌐 Website: www.praktijkverlichting.com

 

Hoe ik omga met jouw gegevens

Wanneer je via mijn website contact met mij opneemt, je aanmeldt voor een kennismakingsgesprek of je inschrijft voor een therapiesessie, vraag ik om enkele persoonsgegevens, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens.
Bij aanmelding kan ik je ook vragen een intakevragenlijst in te vullen, waarin je achtergrondinformatie over je behandelvraag deelt.
Deze gegevens zijn alleen voor mij zichtbaar en worden nooit zonder jouw toestemming aan derden doorgegeven.

 

Dossier en verwerking van gegevens

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een dossier aanleg. Dit is ook wettelijk verplicht volgens de WGBO.
In jouw dossier maak ik aantekeningen over je behandelvraag en de voortgang van de sessies.
Daarnaast kan ik er, indien nodig, gegevens van andere zorgverleners zoals jouw huisarts in opnemen. Dit gebeurt uitsluitend met jouw expliciete toestemming.

 

Jouw privacy gewaarborgd

Ik waarborg jouw privacy door zorgvuldig met je persoonlijke en medische gegevens om te gaan.
Alleen ik heb toegang tot jouw dossier en ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

 

Gebruik van gegevens uit jouw dossier

Gegevens uit je dossier kunnen ook worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Om andere zorgverleners te informeren wanneer je therapie is afgerond of wanneer een verwijzing noodzakelijk is (uitsluitend met jouw toestemming).

• Indien een andere therapeut waarneemt tijdens mijn afwezigheid (uitsluitend met jouw toestemming).

• Voor anoniem gebruik tijdens intervisie, leertherapie of intercollegiale toetsing (zonder herleidbare gegevens).

• Voor mijn financiële administratie, bijvoorbeeld om facturen te versturen.

Voor elk ander gebruik van je gegevens vraag ik altijd eerst jouw toestemming.

 

Uitzonderingen

In uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van gevaar voor jezelf of je omgeving, kan ik verplicht zijn dit te melden bij een bevoegde instantie.
Indien mogelijk informeer ik je daar altijd vooraf over.

 

Verwerking van gegevens bij kwaliteitsverbetering en incidenten (VIM)

In het kader van kwaliteitsverbetering registreer ik eventuele incidenten in MijnDiAd volgens het Veilig Incident Melden (VIM)-protocol.
Deze gegevens worden altijd geanonimiseerd en uitsluitend gebruikt voor interne kwaliteitsdoeleinden.

In geval van een calamiteit waarbij ernstige gevolgen kunnen optreden, ben ik verplicht dit te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
Persoonsgegevens worden in dat geval alleen gedeeld voor dit doel en met inachtneming van de privacywetgeving.

 

Bewaartermijnen

Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

• Cliëntdossiers: 20 jaar na de laatste wijziging of overlijden, conform de WGBO.
  Voor minderjarigen start deze termijn bij het bereiken van de leeftijd van 18 jaar.

• Financiële administratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Na afloop van deze termijn worden alle gegevens veilig vernietigd.

 

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om jouw gegevens:

• in te zien,

• te corrigeren,

• te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”),

• de verwerking te beperken, of

• jouw gegevens over te dragen aan een andere zorgverlener.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@praktijkverlichting.com.
Ik reageer binnen vier weken op je verzoek.

​

Beveiliging van gegevens

Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang te voorkomen.

• Mijn praktijksoftware, laptop en mobiele telefoon zijn beveiligd met wachtwoorden en FaceID.

• Gevoelige informatie wordt versleuteld verstuurd.

• De antivirussoftware wordt automatisch bijgewerkt.

• Wachtwoorden worden minimaal elk kwartaal gewijzigd.

​

Verwerking door derden

Ik werk uitsluitend met partijen die voldoen aan de AVG en waarmee ik verwerkersovereenkomsten heb gesloten:

• MijnDiAd – cliëntadministratie en dossierbeheer

• Wix.com – webhosting en beheer van de website, inclusief contactformulier en cookie-beheer

Ik verzorg mijn boekhouding zelf, dus er worden geen gegevens gedeeld met externe boekhouders of administratiekantoor.
Alle gegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

 

Communicatie via WhatsApp en e-mail

Ik ben bereikbaar via WhatsApp en e-mail voor praktische afspraken, zoals het wijzigen of bevestigen van sessies.
Er worden geen medische of inhoudelijke gegevens gedeeld via WhatsApp.
Berichten worden opgeslagen op beveiligde apparaten waar alleen ik toegang toe heb.

 

Privacy op de zorgnota

De zorgnota voor een consult Rouw & Psychosociale Therapie bevat uitsluitend noodzakelijke gegevens:

• Naam, adres, woonplaats

• Geboortedatum

• Datum van behandeling

• Omschrijving: Prestatiecode 24504 – Consult psychosociale therapie

• Kosten van het consult

 

Beveiliging van website en communicatie

Mijn website is voorzien van een SSL-certificaat, wat betekent dat gegevens beveiligd worden verzonden.
Gegevens die je via het contactformulier invult, worden beveiligd verstuurd en verwerkt in MijnDiAd.
Berichten via e-mail of WhatsApp komen binnen op mijn beveiligde apparaten; alleen ik heb toegang.

 

Cookiegebruik

De website www.praktijkverlichting.com maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de site.
Er worden geen trackingcookies of cookies van derden geplaatst.
Bij wijzigingen in het cookiebeleid wordt dit vermeld in deze verklaring.

 

Wettelijke grondslagen voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats op basis van:

• jouw toestemming;

• uitvoering van de behandelovereenkomst;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht en WGBO);

• bescherming van vitale belangen in noodsituaties.

​

Laatste wijziging

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 3 november 2025.